Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2026-06-01
Before production: Configure LEGAL_* environment variables so contact details in sections 2–3 are complete. Sections referencing the data model reflect tables installed via InstallDb.php.
1. Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur ArcWind & Tobias Jonson behandlar personuppgifter när du använder våra webbplatser, applikationer och API:er.
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskydsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.
2. Personuppgiftsansvarig
Organisation: ArcWind & Tobias Jonson
Organisationsnummer: 559287-4894
Adress: ArcWind AB, Box 152, 116 74 Stockholm, Sweden
E-post: hello@arcwind.se
Telefon: +46 8 - 121 486 70
3. Kontakt och dataskydd
Integritetsfrågor:
hello@arcwind.se
Dataskyddsombud (om tillämpligt):
4. Kategorier av personuppgifter (datamodell)
Identitets- och kontouppgifter (users)
- Namn
- Användarnamn
- E-postadress
- Alternativa användarnamn och e-postadresser
- Alternativa telefonnummer
- Verifieringsstatus, hashade verifieringstoken och utgångstid för alternativa e-postadresser
- Telefonnummer (valfritt)
- Födelsedatum (valfritt)
- Lösenord (endast som hash)
- MFA-inställningar och metadata (TOTP-hemlighet lagras krypterat)
- Roller och behörigheter
- Administrativa etiketter
- Interna administratörskommentarer om kontot
- Senaste inloggning
Session- och säkerhetsdata (user_sessions, audit_logs)
- IP-adress
- Webbläsare / user agent
- Sessionstidsstämplar (skapad, senast aktiv, återkallad)
- Revisionsloggar (handling, tidpunkt, aktör)
Sessionshemligheter (session_id) lagras internt för drift men exporteras aldrig i registerutdrag.
Autentiseringsdata (auth_otps, mfa_recovery_codes)
- OTP-koder (hashade) för e-post/SMS-inloggning och kontoskapande
- MFA-återställningskoder (hashade)
E-postinställningar (email_preferences)
- E-postadress
- Marknadsföringssamtycke och avregistreringstoken
Meddelande- och samtalsmetadata
- Leveransstatus för utgående e-post/SMS/push när kanalerna används
- Inkommande SMS/MMS via 46 Elks kan lagras för administrativ uppföljning med meddelandetext, från-/till-nummer och bildlänkar för MMS
- Inkommande samtal via 46 Elks kan skapa samtalsloggar med call-id och från-/till-nummer; revisionsloggar använder korta fingerprints i stället för råa nummer
Nyheter och pressinnehåll (news_items)
- Publik artikelmetadata, publiceringsdatum och språkversioner
- Valfri författarreferens till ett användarkonto
- Revisionsreferenser till administratören som skapade eller senast uppdaterade artikeln
- Valfritt publiceringsutskick via befintliga notisinställningar
Cookie- och preferensdata (webbläsare)
- Cookieval och samtyckesversion
- Språk, tema och textstorlek (efter samtycke till inställningar)
- Begränsad anonym sidvisningsstatistik via PostHog (minnesbaserad, före samtycke till analys)
- Fullständig analys via PostHog (efter samtycke till analys)
- Push-prenumeration via OneSignal (webbläsarens notissamtycke och val under
/me; inte kopplat till marknadsföringskakor)
- Säkerhetskontroll via Cloudflare Turnstile vid inloggning och kontoskapande när funktionen är aktiverad
Se cookiepolicyn för detaljer.
5. Ändamål och rättslig grund
| Ändamål |
Rättslig grund |
| Tillhandahålla tjänsten |
Avtal |
| Konto- och behörighetshantering |
Avtal |
| Informationssäkerhet och revision |
Berättigat intresse / Rättslig förpliktelse |
| Drift, övervakning och felsökning |
Berättigat intresse |
| Begränsad anonym webbanalys (PostHog, minnesbaserad) |
Berättigat intresse |
| Utökad analys och produktstatistik (PostHog) |
Samtycke |
| Push-notiser (OneSignal) |
Samtycke (webbläsarens notissamtycke) |
| Marknadsföring via e-post |
Samtycke |
| Uppföljning av inkommande SMS/MMS (46 Elks) |
Berättigat intresse / Avtal när funktionen är aktiverad |
| Inkommande samtalsstyrning (46 Elks) |
Berättigat intresse / Avtal |
6. Loggning och säkerhet
För att upprätthålla säkerhet, stabilitet och spårbarhet kan vi registrera:
- Applikationsloggar
- API-loggar
- Säkerhets- och revisionsloggar (
audit_logs)
Loggar kan innehålla tidsstämpel, IP-adress, användaridentifierare och tekniska felmeddelanden — inte råa sessions-ID:n i export eller revisionsdetaljer.
PHP- och JavaScript-fel kan skickas till PostHog för drift och incidenthantering oavsett cookieval. En stack trace skickas alltid. Utan samtycke till analys saneras den och övriga tekniska egenskaper anonymiseras; med samtycke kan felmeddelande, fullständig stack trace, user-agent och IP-adress ingå. Serverfel kan även skickas till MQTT enligt organisationens loggningsrutiner.
Vid upprepade produktionsfel kan felmeddelande, fil och radnummer skickas till OneUptime oberoende av cookieval. Dessa detaljer visas endast internt i privata alerts eller interna incidentanteckningar. En publik statuspage kan visa en generell incidentbeskrivning utan feldetaljer.
Cloudflare Turnstile kan användas vid inloggning och kontoskapande för att skilja legitima användare från automatiserade angrepp. När kontrollen är aktiverad skickas verifieringstoken och tekniska uppgifter som IP-adress till Cloudflare för säkerhetsverifiering.
7. Analys och statistik
PostHog kan vara aktiverat i två nivåer:
Före samtycke till analys: SDK kan laddas med minnesbaserad lagring (memory) och pseudonym $pageview utan persistent profil eller identifierande cookies. Distinct id härleds från datum och sid-sökväg — inte från konto eller e-post.
Efter samtycke till analys: Fullständig PostHog-analys med persistent lagring (cookies/localStorage), $identify vid inloggning och utökade händelseegenskaper enligt cookiepolicyn.
Data lagras i konfigurerad PostHog-instans (se cookiepolicyn för lagringstid).
8. Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga eller liknande betydande effekter för användare.
9. Mottagare av uppgifter
Personuppgifter kan delas med:
- Hostingleverantörer och driftleverantörer
- E-postleverantör (SMTP)
- 46 Elks (SMS och inkommande samtalsstyrning när funktionen används)
- Cloudflare Turnstile (säkerhetskontroll vid inloggning och kontoskapande)
- PostHog (analys — minnesbaserad före samtycke; full profil efter samtycke till analys)
- OneSignal (push, efter webbläsarens notissamtycke)
- Myndigheter när lag kräver det
10. Personuppgiftsbiträden
När externa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning ingås personuppgiftsbiträdesavtal.
11. Överföringar utanför EU/EES
Vid överföringar utanför EU/EES används lämpliga skyddsåtgärder såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller adekvansbeslut.
12. Lagringstider
Nedan anges normal lagringstid enligt aktuell konfiguration (RETENTION_*).
| Uppgiftstyp |
Normal lagringstid |
| Konto |
Så länge kontot är aktivt |
| OTP-koder (inloggning) |
7 dagar |
| Använda MFA-återställningskoder |
90 dagar |
| Auditloggar |
365 dagar |
| Inkommande SMS/MMS |
30 dagar |
| Krypterade adresser och nummer för engångsmottagare |
90 dagar |
| Återkallade sessioner |
90 dagar |
| Inaktiva sessioner (auto-återkallade efter absolut timeout) |
90 dagar efter återkallande |
| Rate-limit-data (filer) |
7 dagar |
| Applikationsloggar (filer) |
30 dagar |
Efter kontoradering anonymiseras användarposten så att revisionsloggar behåller spårbarhet utan kvarvarande identifierbara uppgifter.
13. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt till registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, invändning, dataportabilitet och att återkalla samtycke.
Självbetjäning (inloggad användare på /me)
| Rättighet |
Så hanteras den i tjänsten |
| Registerutdrag / portabilitet |
Exportera JSON via Exportera mina data |
| Rättelse |
Uppdatera namn, primär telefon, födelsedatum och alternativa identifierare i profilen |
| Radering |
Radera mitt konto (anonymiserar kontot och tar bort identifierbara uppgifter) |
| Samtycke |
Cookieinställningar i sidfoten eller på /cookies |
Manuell hantering
För rättigheter som kräver manuell bedömning — t.ex. begränsning av behandling, invändning, rättelse av e-post/användarnamn, eller frågor om revisionsloggar — kontakta:
hello@arcwind.se
Vi besvarar begäran inom en månad enligt GDPR, om inte förlängning meddelas.
14. Klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
https://www.imy.se
15. Säkerhetsåtgärder
Vi använder bland annat:
- Kryptering
- Behörighetsstyrning och MFA
- Loggning och revision
- Säkerhetskopiering
- Säkerhetsuppdateringar
16. Ändringar
Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats.
17. Kontakt
ArcWind & Tobias Jonson
ArcWind AB, Box 152, 116 74 Stockholm, Sweden
hello@arcwind.se
+46 8 - 121 486 70